前几期我们分享了患者就医模型是怎样的?这次我们讨论下,患者需要怎么的院前咨询服务,以及我们医疗机构怎样满足患者的需求呢?

我们医疗机构在院内服务越来越好了,但是院前院后服务都相对比较空白,而这些服务其实非常关键。患者在就诊前有很多问题要咨询,比如如何挂号?挂谁的号?医保报销比例?治疗费用等。出院后想添加医生电话或者微信,希望有人跟踪管理自己。有的院长会讲,患者出院就像断了线的风筝一样,不知道去哪里了,不知道会不会再复诊?

咨询服务最好的工具是企业微信,患者用微信感受到好友般的服务。患者用微信咨询很容易,但是要解决好各种咨询问题就不容易了。我们看左边的五角星,患者需要服务快速响应,全天24小时服务,需要朋友般的主动关心,需要随时随地有服务,而且各种问题都能回复,对应我们的服务标准,就是要同时应对大并发量,迅速回应,一站式解决各种问题,保证全能365天,每天24小时服务

患者问题都是怎样的?我们看下这个分享,我们就举一个患者咨询医院项目的例子,有人问:皮肤科可以做激光么能做宝宝过敏源么?能做PCR当日能做脑电波么当日能做低剂量螺旋CT么?能做盆底肌修复么?哪里做清创引流吗?我们看到就这个服务项目咨询,我们就需要把医院所有项目整理出来,建立知识库,才能给患者一站式的服务。总之一句话,患者需要的是一站式服务。需要我们做到快响应,百事通,热心肠。

那做到这些后我们看看患者对服务的评价,关键词就是:态度好、服务及时、有耐心、 业务能力强、 随时随地等。我们服务案例显示,即使一个规模很大的三甲医院,每天有数千人来做健康咨询,每个咨询都能快速响应,一对一服务,保证患者满意度,那患者就会习惯性的把这个医院作为治疗的首选和终极选择,患者满意度会不会提升,门诊量也还是会提升。

我们常谈的患者流量运营服务,总希望通过运营来提升医院的业绩,常常忽视运营中最基础的服务,也是最关键的服务,就是患者咨询服务,咨询做好了才有信任的基础,信任医院才有到院就诊,才有随访,如果随访有效果,随访就能产生新的咨询和转化。要怎样的咨询才能建立信任呢?首先需要人来服务,用企业微信的聊天即服务,然后要百事通,有耐心,有共情,快速响应,全年服务,是不是要求有点高?

那应该如何构建这样的服务呢?我们做了这样的梯形框架模型。首先底层技术应该是企业微信,搭建链接,可以添加无限好友,对话即服务,企业微信有丰富的API接口,规范化接通院内信息和挂号等信息,做到数据实时互通,接下来最关键的,构建医院的私有知识库大模型,把患者常见问题和答案灌注进去,配上服务团队,从而做到百事通热心肠,既高效服务又准确,从而达成项目目标:患者的信任,口碑的传播。

最后,做个这期的总结,这期我们分享了,医院的院前院后服务比较空白,而患者的需求强烈,需要的是百事通,热心肠、响应快、全年提供的服务。良好的咨询服务是患者信任的基础,而信任又是患者来我们医院的基础。最后我们简单介绍了如何构建这样一个良好的咨询服务。也欢迎大家评论区交流。

患者流量运营地图(一) 患者流量运营地图(二) 患者流失≠技术不行:1个医生助理让住院转化率提升32%(患者流量运营地图三) 如何成为患者首选的医疗品牌